Règles

1.0 LE CONCOURS

Le Concours international d’étude de cas MBA John-Molson (le « Concours ») est organisé par une équipe d’étudiants à la maîtrise en administration des affaires (MBA) de l’École de gestion John-Molson (le « comité organisateur »), avec l’aide d’étudiants bénévoles et d’un conseil d’administration composé de dirigeants d’entreprises du milieu des affaires de Montréal. À titre exceptionnel, le Concours 2022 se tiendra virtuellement, à l’Hôtel Bonaventure de Montréal.

2.0 ADMISSIBILITÉ

La participation au Concours est ouverte à tous les établissements d’enseignement supérieur qui offrent un programme de MBA ou tout autre programme considéré admissible par le conseil d’administration du Concours. Pour être admissible au Concours, l’étudiant doit être dûment inscrit à au moins un cours d’un tel programme à son université pour le semestre d’automne précédant immédiatement le Concours. De plus, l’étudiant en question ne peut avoir participé au Concours par le passé.

3.0 LES ÉQUIPES

Chaque université doit être représentée par quatre étudiants et au moins un instructeur.
Aucun étudiant substitut n’est autorisé. En cas de circonstances particulières, une équipe peut, après en avoir avisé le comité organisateur, concourir avec moins de quatre participants aussi longtemps que nécessaire.

4.0 DÉROULEMENT DU CONCOURS

Chacune des 30 équipes sera affectée à l’une des cinq divisions. Les divisions seront établies par tirage au sort. Chaque division comprendra au moins deux universités situées ailleurs qu’en Amérique du Nord. Toutes les universités situées ailleurs qu’en Amérique du Nord seront assignées aux divisions en premier, suivies des universités américaines, puis des universités canadiennes.

Chaque équipe présentera cinq cas lors de la phase de tournoi à la ronde, affrontant tour à tour les autres équipes composant sa division, selon l’horaire établi par le comité organisateur. L’équipe gagnante de chaque division sera l’équipe qui aura remporté le plus de victoires dans sa division. Neuf équipes participeront aux demi-finales, soit les équipes championnes de chacune des cinq divisions et les quatre équipes ayant accumulé le plus grand nombre de points lors du tournoi à la ronde, sans égard aux divisions. Dans le cas peu probable où une équipe non admissible aurait remporté un plus grand nombre de victoires que l’une des trois équipes ayant accumulé le plus grand nombre de points lors du tournoi à la ronde, l’équipe non admissible se verra attribuer une place en demi-finales, remplaçant ainsi l’équipe ayant accumulé le moins de points lors du tournoi à la ronde. Veuillez consulter la section intitulée Pointage.

Les neuf équipes demi-finalistes seront divisées en trois groupes, selon le nombre de points accumulés au cours du tournoi à la ronde. Le groupe 1 sera composé des équipes classées en 1re, 6e et 9e positions; le groupe 2, des équipes classées en 2e, 5e et 8e positions; et le groupe 3, des équipes classées en 3e, 4e et 7e positions. L’équipe gagnante de chaque groupe des demi-finales passera en finale.

5.0 LES CAS

Trois types de cas seront utilisés dans le cadre du Concours :

Le premier cas sera un cas préliminaire préparé par le comité organisateur en consultation avec le conseil d’administration.

Les 2e, 3e et 5e cas ainsi que les cas des demi-finales et de la finale seront des cas d’affaires ordinaires sélectionnés parmi les soumissions à un concours international de rédaction de dossiers organisé par le comité organisateur. À leur connaissance, il s’agira de cas non publiés ni testés dans aucun forum.

Le 4e cas sera un cas réel où une entreprise fera une présentation en direct au sujet d’un problème auquel elle est confrontée et sur lequel elle souhaite que les équipes se penchent.

Aucune analyse écrite n’est exigée.

5.1 Le cas préliminaire

Les équipes recevront le dossier préliminaire lors de la séance d’information des instructeurs. Elles devront soumettre une présentation enregistrée de 15 minutes de leur analyse et de leurs conclusions cinq jours après la réception du dossier. Il n’y aura pas de période de questions en direct et les équipes recevront de la rétroaction une fois l’évaluation terminée. Les résultats des présentations vidéo seront annoncés des que le jugement final est teminé.

5.2 Cas ordinaires

Les équipes qui se présentent en premier au tournoi à la ronde du Concours recevront les cas ordinaires à 8 h (HE). Les équipes qui se présentent en deuxième recevront les cas environ 45 minutes plus tard. Les équipes auront trois heures pour préparer une présentation en direct de 25 minutes devant les juges basés à Montréal. Chaque présentation sera suivie d’une période de questions de 15 minutes en direct avec les juges.

5.3 Le cas réel

Une entreprise présentera le cas réel en direct pendant 30 minutes à toutes les équipes à 8 h (HE). La présentation sera suivie d’une période de questions en direct de 45 minutes au cours de laquelle les équipes auront l’occasion de poser des questions aux présentateurs. Les équipes disposeront ensuite de 2.5 heures pour préparer une présentation en direct de 25 minutes devant les juges, suivie d’une période de questions de 15 minutes. L’équipe qui fera sa présentation en deuxième soumettra sa présentation après sa période de préparation de 2.5 heures et fera sa présentation orale en direct environ 10 minutes après que la première équipe aura terminé la sienne.

Les équipes recevront leurs cas et soumettront leurs présentations par Google Drive. Les cas seront publiés 15 minutes avant la période officielle de préparation des cas de chaque équipe afin de tenir compte des problèmes logistiques. Le cas échéant, les instructeurs recevront les cas 15 minutes après le début de la deuxieme période de preparation.Les présentations se feront sur Zoom. Les liens nécessaires entre le comité organisateur, les équipes, les instructeurs et les juges seront communiqués aux équipes avant le Concours. Le comité organisateur sera disponible pour fournir un soutien technique en tout temps pendant le Concours.

6.0 PRÉPARATION DES CAS

Il est essentiel que les équipes ne discutent d’aucun cas, y compris le cas préliminaire, avec leur instructeur ou avec des tiers entre le moment où elles reçoivent le cas et la fin de leur présentation.

Le comité organisateur compte sur les équipes pour respecter cette disposition dans l’esprit du Concours. De plus, les équipes doivent garder leur logiciel Zoom ouvert pendant la période de préparation du dossier, car le comité organisateur peut effectuer des enregistrements virtuels à sa discrétion.

Les équipes peuvent utiliser n’importe quelle ressource, mais elles n’ont pas le droit de communiquer avec des tiers pour préparer leur présentation du cas préliminaire.

La préparation des cas ordinaires et du cas réel ainsi que la présentation doivent se faire au même endroit. Si cela n’est pas possible en raison de la réglementation en matière de santé ou du règlement de l’université, les membres de l’équipe peuvent se préparer et faire leur présentation à partir de différents endroits en prévenant le comité organisateur.

La salle de préparation peut être équipée de quatre ordinateurs portables dotés des logiciels MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. L’accès à Internet est autorisé, mais les téléphones cellulaires, l’accès aux médias sociaux ou à d’autres services de communication externes ainsi que tout autre document sont interdits.

L’utilisation d’outils de partage de fichiers comme Google Drive est permise dans le seul but de partager des fichiers entre chaque membre de l’équipe, mais elle doit être limitée aux quatre participants inscrits. Aucun tiers ne peut avoir accès à l’outil de partage de fichiers.

Aucune communication entre les quatre membres de l’équipe et leur instructeur ou toute autre personne à l’exception de l’hôte n’est autorisée, et ce, du début de la préparation du cas jusqu’à la fin de la période de questions.

Les instructeurs ne seront pas autorisés à assister à la séance d’information des juges, cependant, la séance d’information sera enregistré et distribué après les présentations.

Les fichiers soumis par les équipes doivent être au format .pptx

7.0 PRÉSENTATION DES CAS

Chaque équipe peut décider de présenter en français ou en anglais, et devra communiquer son choix au comité organisateur avant le Concours. Une fois une langue choisie, elle devra respecter ce choix et présenter dans cette langue tout au long du Concours.

Les équipes doivent faire leurs présentations à l’heure prévue et aucun délai supplémentaire ne sera accordé à une équipe qui est en retard.

Chaque membre d’une équipe est tenu de participer à la présentation de son équipe, mais il n’est pas nécessaire que chaque membre de l’équipe participe à la période de questions suivant la présentation.

L’utilisation des animations, des vidéos ou des fonctions audio ne sera pas autorisée. Idem pour tout ajout aux fonctions standards de PowerPoint. L’utilisation de graphiques au-delà de ce qui est accessible dans la suite Office 365 n’est pas autorisée. Toutefois, les graphiques et les tableaux sont autorisés, à condition qu’ils soient créés à l’aide des outils disponibles dans la suite Office 365.
Un maximum de 40 diapositives sera autorisé une tailles des caractères minimale de 14. Dans la limite des 40 diapositives, les équipes sont autorisées à créer des diapositives de transition, qui ne seront pas comptabilisées dans le nombre final de diapositives. La dernière diapositive de transition sera comptabilisée dans le nombre total. Les diapositives de soutien ne seront pas incluses dans le nombre total.

La présentation de la deuxième équipe débutera après la pause de 10 minutes suivant la période de questions de la première équipe. La première équipe ne sera pas autorisée à regarder en direct la présentation de la deuxième équipe. Le comité organisateur veillera à ce que chaque équipe présente en premier un cas ordinaire au moins deux fois lors du tournoi à la ronde. Le même processus s’appliquera aux trois équipes de chacune des demi-finales et lors de la finale.

Les présentations de cas seront enregistrées. Les équipes, y compris leur instructeur, auront accès à leur presentation et a la presentation de leur competiteur uniquement. Les instructeurs recevront par courriel le lien Zoom vers la présentation en direct de leur équipe.

8.0 JUGES

Les juges proviennent de la communauté des affaires et sont sélectionnés par le comité organisateur et le conseil d’administration. Les jurys sont formés par le comité organisateur. Chaque jury est formé d’au moins trois juges, dont un juge en chef. Le juge en chef présidera la période de questions, mènera les délibérations et préparera une fiche d’évaluation pour chaque équipe une fois que le résultat aura été déterminé. Les équipes recevront des copies de leurs formulaires d’évaluation une fois que les résultats des cas auront été publiés. Le jury remettra à chaque équipe demi-finaliste une fiche d’évaluation sommaire après les délibérations. Lors du tournoi à la ronde, les juges disposent d’un maximum d’une heure pour rendre leur décision. Il n’y a pas de délai prescrit pour délibérer lors de la demi-finale ou de la finale. La décision des juges est sans appel.

9.0 POINTAGE

Lors du tournoi à la ronde, à l’exception du cas préliminaire, le jury évaluera chacune des deux équipes dans cinq catégories, en indiquant une note allant de 1 à 10 pour chaque catégorie. Chaque catégorie est pondérée différemment, et le facteur multiplicateur pertinent, lorsqu’il est appliqué, donne la note pondérée pour cette catégorie. Les catégories sont: présentation (x1), analyse et élaboration de solutions de rechange (x2), recommandations (x2.5), mise en œuvre (x3), et période de questions (x1.5).

Ces notes pondérées seront ensuite additionnées pour donner un pointage cumulatif, d’un maximum de 100. L’équipe ayant obtenu le pointage cumulatif le plus élevé sera déclarée gagnante de cette ronde.

Dans le cas où deux équipes sont à égalité, l’équipe gagnante sera déterminée selon l’application, dans l’ordre, des critères suivants :
1. Par le pointage d’équipe le plus élevé dans la catégorie Mise en œuvre;
2. Si les équipes sont toujours à égalité, selon le pointage d’équipe cumulatif le plus élevé des catégories Mise en œuvre et Recommandations;
3. Si les équipes sont toujours à égalité, selon le pointage d’équipe cumulatif le plus élevé des catégories Mise en œuvre, Recommandations et Analyse et élaboration de solutions de rechange;
4. Si les équipes sont toujours à égalité, selon le pointage d’équipe cumulatif le plus élevé des catégories Mise en œuvre, Recommandations, Analyse et élaboration de solutions de rechange et Période de questions;
5. Dans l’éventualité peu probable où les deux équipes obtiendraient des pointages identiques dans toutes les catégories, le juge en chef décidera de l’équipe gagnante.
Aux fins de l’établissement du classement dans chaque division et du classement global du Concours, un total de 11 points seront ensuite attribués aux deux équipes (en fonction de l’écart entre leur pointage cumulatif), de la manière suivante* :
– écart de 3 points ou moins  6 points pour l’équipe gagnante, 5 points pour l’équipe perdante
– écart de 3.5 à 10 points 7 points pour l’équipe gagnante, 4 points pour l’équipe perdante
– écart de 10.5 à 20 points  8 points pour l’équipe gagnante, 3 points pour l’équipe perdante
– écart de 20.5 à 35 points 9 points pour l’équipe gagnante, 2 points pour l’équipe perdante
– écart de 35.5 points ou plus 10 points pour l’équipe gagnante, 1 point pour l’équipe perdante
En plus de la répartition des 11 points, l’équipe gagnante obtiendra en prime 30 points supplémentaires, sauf dans le cas de la répartition où 6 points vont à l’équipe gagnante et 5 points à l’équipe perdante, auquel cas l’équipe gagnante obtiendra une prime de 20 points supplémentaires et l’équipe perdante, une prime de 10 points supplémentaires.
Aucun point n’est attribué lors des demi-finales et de la finale. Les juges déclarent une équipe gagnante pour chaque épreuve de demi-finale. Les trois équipes gagnantes s’affrontent en finale. La décision des juges concernant les gagnants des première, deuxième et troisième places sera annoncée peu après la période de délibération des juges.
* Le cas préliminaire ne sera évalué que sur les trois premières catégories.
** Le comité organisateur se réserve la possibilité d’établir des critères de notation différents pour les cas préliminaires et les cas réels, au besoin, étant entendu que ces critères seront communiqués aux équipes avant le début du Concours.

10.0 BRIS D’ÉGALITÉ

Advenant le cas où deux équipes d’une même division affichent le même nombre de victoires à la fin du tournoi à la ronde, l’équipe championne de la division sera déterminée par le résultat de l’épreuve ayant opposé les deux équipes pendant le tournoi à la ronde.

Si plus de deux équipes sont à égalité, l’équipe gagnante sera celle ayant réalisé le meilleur enregistrement dans le cadre du tournoi à la ronde. Si les équipes sont toujours à égalité, l’équipe gagnante sera celle ayant accumulé le plus grand nombre de points durant le tournoi à la ronde.

Dans le cas où deux équipes ou plus sont à égalité et se disputent la dernière position pour accéder à la demi-finale, l’équipe demi-finaliste sera sélectionnée, selon l’application dans l’ordre des critères suivants : a) l’équipe ayant gagné la ronde entre les deux équipes en question; b) l’équipe ayant vaincu l’équipe championne de sa division; c) l’équipe ayant obtenu la note cumulative la plus élevée pour le cas 5; d-f) l’équipe ayant obtenu la note cumulative la plus élevée pour chaque cas précédent, en ordre inverse. Le même processus sera appliqué pour déterminer le classement des demi-finalistes.

11.0 GÉNÉRALITÉS

Le Concours vise à offrir une expérience d’apprentissage aux étudiants et encourage la saine compétition, le professionnalisme et l’interaction entre les futurs dirigeants d’entreprises et le secteur des affaires. Les règlements et directives précités sont de nature générale et il est possible que certaines situations extraordinaires ne soient pas couvertes par ceux-ci. Dans ces circonstances, le comité organisateur et le conseil d’administration entendent résoudre tout litige ou toute question de manière conforme à l’esprit du Concours.

Si une équipe ne peut pas terminer sa présentation pour une raison quelconque, l’équipe adverse recevra 7 points plus 30 points de bonus et l’équipe incomplète 4 points.

AVIS :

Tout problème ou désaccord quant à la mise en application de ces règlements doit immédiatement être porté à l’attention du comité organisateur. S’il y a une divergence entre la version anglaise de ces règlements et la version française, la version anglaise des règlements aura préséance sur la version française. Dans des circonstances exceptionnelles, un corps constitué d’au moins un des organisateurs et du président du Comité consultatif du concours, ou bien de son représentant, et d’au moins deux autres membres du comité précité sera disponible pour régler les litiges.

Toutefois, veuillez noter que LA DÉCISION DU JURY EST FINALE ET SANS APPEL.