Règles
1.0 LE CONCOURS
Le Concours international de cas du MBA John Molson (le “Concours”) est organisé par une équipe d’étudiants en MBA de l’École de gestion John Molson (les “Organisateurs”) avec le soutien d’étudiants bénévoles et d’un conseil d’administration qui comprend des cadres supérieurs de la communauté des affaires de Montréal. Le Concours 2023 aura lieu à l’Hôtel Bonaventure à Montréal du 01 au 06 janvier.
2.0 ADMISSIBILITÉ
Le Concours est ouvert aux écoles supérieures offrant un MBA ou un programme équivalent jugé acceptable par le Conseil d’administration. Un étudiant qui est inscrit à au moins un cours d’un tel programme dans son école au semestre d’automne précédant immédiatement le Concours et qui n’a jamais participé à un Concours international de cas MBA John Molson est admissible au Concours
3.0 LES ÉQUIPES
Chaque équipe doit être représentée par quatre élèves et au moins un entraîneur. Un cinquième élève peut être inclus en tant que remplaçant à la discrétion de l’école. Un remplaçant ne peut participer pour son école que dans des circonstances exceptionnelles et avec l’approbation des organisateurs. Un membre de l’équipe qui a été remplacé par un suppléant ne peut réintégrer son équipe que dans un cas ultérieur. Un remplaçant qui participe à une compétition pour son équipe ne pourra pas participer à des compétitions ultérieures. Les équipes qui n’ont pas de remplaçant peuvent, dans des circonstances exceptionnelles et avec l’approbation des organisateurs, concourir avec trois membres aussi longtemps que nécessaire pour la compétition.
Dans le cas où il y aurait un nombre impair d’écoles inscrites à la compétition, les organisateurs formeront une équipe globale composée de quatre suppléants. Les suppléants seront invités à se porter volontaires lors de l’inscription et seront choisis au hasard dans le groupe de suppléants volontaires. Si possible, l’équipe mondiale sera composée d’un suppléant d’une école située en dehors de l’Amérique du Nord, les autres membres provenant d’écoles américaines et canadiennes. Un suppléant peut rejoindre son équipe si cela s’avère nécessaire pendant la compétition. Un suppléant qui participe à une équipe autre que celle de son école pourra participer à d’autres compétitions.
4.0 DÉROULEMENT DU CONCOURS
Les 36 équipes seront réparties en six divisions par tirage au sort, chaque division devant comprendre, si possible, au moins deux écoles non nord-américaines et au moins une école américaine. Chaque équipe affrontera les équipes de sa division en un tête-à-tête dans cinq cas au cours de la phase round-robin de la compétition.
Neuf équipes se qualifieront pour les demi-finales, dont six vainqueurs de division et trois wild cards. Les vainqueurs de division seront les équipes ayant obtenu le plus grand nombre de victoires dans leur division au cours du round-robin. Les wildcards seront les vainqueurs non-divisionnaires ayant accumulé le plus de points de match pendant le round-robin. Dans le cas peu probable où une équipe non qualifiée aurait plus de victoires qu’une équipe wildcard, cette équipe remplacera l’équipe wildcard ayant le plus faible cumul de points de match. (Pour plus de détails, veuillez vous reporter aux sections sur la notation, les points de match et le Bris d’égalité)
Les neuf demi-finalistes seront divisés en trois groupes en fonction de leur accumulation de points de match pendant le round-robin. Le premier groupe comprendra les équipes classées première, sixième et neuvième dans l’accumulation des points de match. Le deuxième groupe comprendra les équipes classées deuxième, cinquième et huitième tandis que le troisième groupe comprendra les équipes classées troisième, quatrième et septième. Les équipes de chaque groupe s’affronteront dans une demi-finale, les vainqueurs accédant à la finale.
5.0 LES CAS
Il y a trois types de cas utilisés dans le Concours :
5.1 Cas classiques
Les cas 1, 2 et 5, ainsi que les cas de la demi-finale et de la finale, seront des cas d’affaires écrits traditionnels sélectionnés par les organisateurs parmi ceux soumis à un concours international de rédaction de cas organisé par les organisateurs. Ces cas seront, au mieux de leur connaissance, non publiés et non testés.
Les équipes disposeront normalement de trois heures pour préparer une présentation PowerPoint de 25 minutes devant un panel de juges. Cette présentation sera suivie d’une période de questions et réponses de 15 minutes avec le panel.
Les cas seront communiqués aux équipes en deux vagues. Les équipes présentant la deuxième (vague 2) recevront les cas 45 minutes après que les équipes présentant la première (vague 1) aient reçu les cas.
5.2 Un cas court
Le cas 3 sera un cas court où les étudiants seront mis au défi de traiter un problème ou une situation dans un temps limité.
Les équipes disposeront de 90 minutes pour préparer une présentation PowerPoint de 15 minutes devant un panel de juges, suivie d’une période de questions et réponses de 10 minutes.
Les cas seront communiqués aux équipes en 2 vagues. Les équipes présentant la deuxième (vague 2) recevront les cas 30 minutes après que les équipes présentant la première (vague 1) aient reçu les cas.
5.3 Un cas réel
Le cas 4 sera un cas réel dans lequel la direction d’une organisation, dont l’identité n’est révélée que le matin du cas, présente un problème auquel l’organisation est confrontée et sur lequel elle aimerait que les étudiants se penchent. L’entreprise fera une présentation de 30 minutes à tous les étudiants assis avec leurs équipes respectives dans la salle de bal principale de l’hôtel, suivie d’une période de questions de 45 minutes. Les organisateurs tireront les noms des équipes au sort dans un bol et, si le temps le permet, chaque équipe aura l’occasion de poser une question restée sans réponse aux présentateurs.
Les équipes qui présenteront en premier (vague 1) seront escortées vers leur salle de préparation peu après la fin de la période de questions. Les équipes qui présentent en second (vague 2) seront assises séparément dans la salle de bal pendant 45 minutes, avec des instructions strictes de ne pas discuter du cas. Les équipes de la deuxième vague seront ensuite escortées vers leurs salles de préparation.
Les équipes auront 2 heures et 30 minutes pour préparer une présentation de 25 minutes devant un panel de juges, suivie d’une période de questions de 15 minutes.
6.0 PRÉPARATION DES CAS
Chaque équipe se verra attribuer une salle de préparation ainsi qu’un hôte d’équipe qui supervisera la préparation de l’équipe et résoudra tout problème éventuel. Une équipe qui n’est pas arrivée dans la salle à l’heure prévue ne bénéficiera pas d’un temps supplémentaire pour préparer le cas pour ce tour. Les participants doivent apporter jusqu’à quatre ordinateurs portables personnels (minimum 2) équipés de MS Office et OneDrive. Nous recommandons d’utiliser les dernières versions de ces applications (2019 ou plus). Les ordinateurs portables seront équipés d’Internet et l’utilisation de services de partage de fichiers tels que OneDrive sera accordée pour la collaboration et la distribution des cas. L’accès à ces services doit être limité aux quatre participants inscrits et à l’hôte de l’équipe. Les équipes sont autorisées à apporter un dictionnaire. Cependant, les téléphones portables, les appareils électroniques personnels, les dispositifs de stockage de mémoire, les calculatrices programmables, les sacs, les sacs à dos, les livres ou autres documents ne sont pas autorisés dans la salle de préparation. Toute forme de communication externe des quatre participants avec leurs entraîneurs ou toute personne extérieure à l’équipe autre que l’hôte de l’équipe est interdite du début de la préparation du cas à la fin de la période de questions-réponses.
Les équipes doivent utiliser PowerPoint pour leurs présentations. L’utilisation d’animations et de transitions n’est pas autorisée. Toutefois, l’animation manuelle par la construction de diapositives (en introduisant une puce ou un élément à la fois) est autorisée. L’utilisation de graphiques et de tableaux est autorisée à condition qu’ils soient créés à l’aide des outils disponibles dans Microsoft Office. L’utilisation de vidéos, d’audio, de graphiques ou de tout autre ajout aux fonctions standard de PowerPoint n’est pas autorisée. Les équipes sont autorisées à utiliser des modèles préétablis s’ils respectent les directives susmentionnées.
Il n’y a pas de limite au nombre de diapositives et de pièces à conviction qu’une équipe peut utiliser dans sa présentation, mais leur pertinence, leur clarté et leur cohérence seront un facteur d’évaluation pour les juges. Des pièces supplémentaires peuvent être préparées à la discrétion de l’équipe en prévision des questions du jury. Les équipes sont autorisées à utiliser des cartons aide-mémoire et des notes personnelles pendant leurs présentations. Aucun matériel préparé avant le concours n’est autorisé.
A la fin de leur temps de préparation, les équipes doivent soumettre leur présentation en la téléchargeant sur le lien de partage de fichiers fourni par les Organisateurs. Le fichier de présentation doit être soumis au format .pptx pour que le jury puisse y avoir accès et s’en servir lors des délibérations.
A l’heure convenue, l’hôte de l’équipe escortera ensuite chaque équipe jusqu’à une salle de présentation où chacune des deux équipes concurrentes fera, à son tour, sa présentation devant un jury. Une copie de la présentation sera envoyée à leurs entraîneurs à la fin de la journée.
7.0 PRÉSENTATION DES CAS
Les présentations peuvent être faites en anglais ou en français. Les équipes informeront les organisateurs de la langue choisie avant la compétition et présenteront dans cette langue pendant toute la durée de la compétition.
Sauf indication contraire, chaque équipe disposera d’un maximum de 25 minutes pour faire sa présentation, suivie d’une période de questions et réponses de 15 minutes avec le panel des juges. Il y aura une pause de 10 minutes avant la présentation de la deuxième équipe. La deuxième équipe ne sera pas autorisée à entrer dans la salle de présentation avant la fin de la période de questions de la première équipe. La première équipe peut rester dans la salle de présentation pendant la présentation de la deuxième équipe. Les organisateurs fixeront l’ordre des présentations et chaque équipe présentera en premier au moins deux fois pendant la phase round-robin de la compétition. Les participants ou les entraîneurs ne peuvent enregistrer aucune présentation d’équipe autre que la leur.
Lors des phases de demi-finale et de finale, il y aura 3 présentations d’équipe suivies de périodes de questions et réponses. L’équipe de chaque groupe ayant accumulé le plus grand nombre de points de match pendant le round-robin aura la possibilité de choisir si elle souhaite faire la première, la deuxième ou la troisième présentation de son groupe. L’équipe ayant le deuxième plus grand nombre de points de match accumulés aura le deuxième choix. Comme dans le cas du tournoi à la ronde, une équipe ne peut pas assister à la présentation d’une autre équipe avant d’avoir terminé sa propre présentation et la période de questions.
Chaque membre de l’équipe est tenu de participer à la présentation de l’équipe mais pas nécessairement à la période de questions qui suit la présentation. Les équipes ne peuvent pas interagir avec les juges pendant les présentations, et il ne doit y avoir aucune communication avec le public. Les équipes peuvent enregistrer leurs propres présentations. Les organisateurs peuvent enregistrer toute présentation à des fins de promotion du concours.
8.0 JUGES
Les juges sont des membres de la communauté des affaires sélectionnés par les organisateurs et le conseil d’administration. Les jurys sont constitués à la discrétion des organisateurs et comprennent au moins trois juges, dont l’un est désigné comme juge principal. Le juge principal présidera la période de questions, dirigera les délibérations, préparera le formulaire d’évaluation et déterminera le résultat avec le soutien du jury. Les juges disposent d’un maximum d’une heure pour rendre leur décision lors de la phase de rotation. Chaque équipe recevra une copie de son formulaire d’évaluation respectif. Il n’y a pas de limite de temps de délibération dans les demi-finales et les finales. La décision du jury est définitive et ne peut faire l’objet d’une révision.
9.0 POINTAGE
Au cours de la phase round-robin, le jury évaluera chacune des deux équipes et leur attribuera une note numérique de 1 à 10 dans cinq catégories d’évaluation.
- Présentation: Une présentation bien organisée, effectuée de manière professionnelle.
- Analyse et alternatives: Élaboration d’une gamme d’alternatives crédibles et créatives pour résoudre le problème pertinent identifié en utilisant des données de cas pertinentes et en faisant des hypothèses réalistes.
- Recommandations: Évaluation efficace de chacune des alternatives qu’il propose et, à l’aide de critères clairs et étayés, justification de la ligne de conduite qu’il recommande d’une manière réaliste et pragmatique, en cohérence avec les données du cas et son analyse ultérieure.
- Mise en œuvre: Formuler un plan de mise en œuvre viable, financièrement solide et comprenant un calendrier raisonnable et un plan d’urgence conforme à ses recommandations.
- Période de question: La capacité de l’équipe à défendre, soutenir et/ou développer efficacement sa recommandation pendant la période de questions avec des réponses claires, concises et pertinentes.
Chaque catégorie est pondérée différemment, et le multiplicateur pertinent, une fois appliqué, donnera le score pondéré pour cette catégorie :
| Category | Multiplier |
|---|---|
| Presentation | x 1 |
| Analysis and Development of Alternatives | x 2 |
| Recommendations | x 2.5 |
| Implementation | x 3 |
| Question Period | x 1.5 |
Les scores pondérés seront ensuite additionnés pour donner un score cumulé, jusqu’à un maximum de 100. L’équipe ayant le score cumulé le plus élevé sera déclarée gagnante de ce match.
En cas d’égalité, le gagnant sera déterminé en utilisant, dans l’ordre, les critères de bris d’égalité suivants :
– Le score le plus élevé du plan de mise en œuvre ;
– En cas d’égalité, les scores cumulés les plus élevés du plan de mise en œuvre et des recommandations ;
– En cas d’égalité, les scores cumulés les plus élevés pour le plan de mise en œuvre, les recommandations et l’analyse et le développement d’alternatives ;
– En cas d’égalité, les scores cumulés les plus élevés pour le plan de mise en œuvre, les recommandations, l’analyse et le développement d’alternatives et la période de questions ;
– Dans le cas peu probable où les équipes obtiendraient des scores identiques dans toutes les catégories, le juge principal décidera du gagnant.
10.0 POINTS DE MATCH
Aux fins de déterminer le classement par division et le classement général de la compétition, un total de 11 points de match sera alors attribué aux deux équipes (sur la base du différentiel de leurs notes d’évaluation cumulées), sur la base suivante :
| Total Score | 11 Match Point Split |
|---|---|
| Differential of 3 or less | 6 match points to winning team |
| 5 match points to losing team | |
| Differential of 3.5-10 | 7 match points to winning team |
| 4 match points to losing team | |
| Differential of 10.5-20 | 8 match points to winning team |
| 3 match points to losing team | |
| Differential of 20.5-35 | 9 match points to winning team |
| 2 match points to losing team | |
| Differential of 35.5 or more | 10 match points to winning team |
| 1 match point to losing team |
En plus de l’allocation des 11 points de match qui lui est attribuée, l’équipe gagnante recevra 30 points de match supplémentaires, sauf en cas de partage 6-5 où l’équipe gagnante recevra 20 points de match supplémentaires et l’équipe perdante 10 points de match supplémentaires.
Il n’y a pas d’attribution de points de match dans les demi-finales et les finales. Les juges déclareront un vainqueur dans chacune des demi-finales et fourniront des commentaires écrits sur leur performance. Les trois équipes gagnantes participeront ensuite aux finales. La décision des juges concernant les gagnants des première, deuxième et troisième places sera annoncée lors du banquet de clôture.
11.0 BRIS D’ÉGALITÉ
Si deux équipes d’une division ont le même nombre de victoires à la fin du tournoi à la ronde, le gagnant de la division sera le gagnant du contest entre les deux équipes pendant le tournoi à la ronde.
Si plus de deux équipes sont à égalité, le vainqueur sera l’équipe ayant obtenu la meilleure fiche dans le concours qui les a opposées au cours du tournoi à la ronde. Si les équipes sont toujours à égalité, le gagnant sera l’équipe qui aura accumulé le plus grand nombre de points de match au cours du tournoi à la ronde.
Si des équipes sont à égalité pour la dernière place en demi-finale, le demi-finaliste sera sélectionné en appliquant, dans l’ordre, les critères suivants :
- le vainqueur du concours entre les équipes ;
- l’équipe qui a battu l’équipe première de sa division ;
- l’équipe ayant obtenu le score d’évaluation cumulé le plus élevé pour le cas 5 ;
- l’équipe ayant obtenu la meilleure note d’évaluation cumulative pour chaque cas précédent, dans l’ordre inverse.
12.0 GÉNÉRALITÉS
Le même processus sera appliqué pour déterminer le classement de toutes les autres équipes demi-finalistes.
Le concours a pour but d’offrir une expérience d’apprentissage aux participants en encourageant une compétition saine et en leur donnant l’occasion d’interagir avec de futurs chefs d’entreprise du monde entier et des professionnels de notre communauté d’affaires locale.
Le règlement peut ne pas couvrir toutes les situations et toute question concernant son application ou son interprétation doit être adressée à un organisateur ou à un membre du conseil d’administration. On s’attend à ce que tout problème ou dispute soit résolu dans l’esprit de la compétition. Il n’y aura aucune tolérance pour une équipe ou un participant individuel qui ne respecte pas consciemment les règles.
NOTE :
S’il y a une divergence entre la version anglaise de ces règlements et la version française, la version anglaise des règlements aura préséance sur la version française.
